Schrijf de standaard één keer, voor elke vestiging.
Eén plek waar de standaard echt leeft, in plaats van een map documenten die niemand een tweede keer opent.
Van de map op de plank naar één levende standaard.
Eén bibliotheek, en je schrijft er zelf in
Mappen per onderdeel van je operatie, en elke procedure geschreven en bijgehouden in Kimchi zelf. Geen gedeelde schijf die niemand opent, geen map waarvan vier mensen elk een eigen kopie hebben.
Begin bij wat je al hebt
Geef Kimchi je welkomstboek en vraag om de onboardingprocedure. Kimchi vraagt naar wat er niet in staat, zoals wie de eerste shift begeleidt en wanneer er afgetekend moet worden, en schrijft de SOP op basis van je antwoorden.
Bepaal voor welke vestigingen het geldt
Eén versie voor alle vestigingen, één per regio of een uitzondering voor één vestiging. Iedereen ziet alleen de versie voor de plek waar hij werkt.
Trainingen en checklists rechtstreeks uit de SOP
Met één klik wordt de procedure een training met quiz, of via de editor de checklist voor de shift. Niemand hoeft iets over te typen. Beide halen hun inhoud uit de SOP: verandert de standaard, dan veranderen zij mee.
Een SOP-bibliotheek die zichzelf bijwerkt
Kimchi volgt wat er op de werkvloer gebeurt: de checklist die steeds faalt, de review, de vraag die al vijf keer gesteld is. Daarop stelt Kimchi een aanpassing aan de procedure voor. Keur je die goed, dan krijgt de standaard een nieuwe versie. Elke keer opnieuw.
Waarom één bron van waarheid je dag verandert.
Eén plek, niet vier.
De standaard staat op een plek waar je hem terugvindt, en er bestaat maar één versie van.
Per vestiging afgestemd.
Elke vestiging ziet de versie die voor haar geldt, zonder aparte map per vestiging.
Altijd actueel.
Pas je de standaard aan, dan verandert hij overal waar hij gebruikt wordt.
Niets wordt buiten je om opgeslagen.
Kimchi maakt een voorstel, jij leest het na, en pas dan komt het in de bibliotheek.