Den Standard einmal schreiben, für jede Filiale.

Ein Ort, an dem der Standard wirklich lebt, statt eines Ordners voller Dokumente, die niemand zweimal öffnet.

Vom Ordner im Regal zu einem lebendigen Standard.

Eine Bibliothek, und Sie schreiben darin
Ordner für jeden Teil des Betriebs, und jeder Ablauf direkt in Kimchi geschrieben und gepflegt. Kein geteiltes Laufwerk, das niemand öffnet, kein Ordner, von dem vier Leute jeweils ihre eigene Kopie haben.
Bauen Sie auf dem auf, was Sie schon haben
Geben Sie Kimchi das Willkommensheft und bitten Sie um den Einarbeitungsablauf. Kimchi fragt nach dem, was nicht im Dokument steht, wer die erste Schicht begleitet, bis wann abgezeichnet wird, und schreibt die SOP aus Ihren Antworten.
Auf die Filialen zuschneiden, für die er gilt
Eine Version für alle Filialen, eine für eine Region oder die Ausnahme einer einzelnen Filiale. Jeder sieht die Version für seinen Arbeitsort, und sonst nichts.
Schulungen und Checklisten direkt aus der SOP
Mit einem Klick wird der Ablauf zur Schulung mit Quiz, oder über den Editor zur Checkliste der Schicht, ohne dass jemand etwas abtippt. Beide lesen aus der SOP: Ändert sich der Standard, ändern sie sich mit.
Eine SOP-Bibliothek, die sich selbst aktualisiert
Kimchi liest, was auf der Fläche passiert, die Checkliste, die immer wieder scheitert, die Bewertung, die Frage, die fünfmal gestellt wurde, und schlägt die Änderung am Ablauf vor. Übernehmen Sie sie, steigt der Standard um eine Version. Jedes Mal.

Ein Ort, nicht vier.
Der Standard liegt an einem Ort, an dem man ihn findet, und es gibt ihn nur einmal.
Pro Filiale zugeschnitten.
Filialen sehen die Version, die für sie gilt, ohne eigenen Ordner.
Immer aktuell.
Eine Änderung am Standard gilt überall, wo er verwendet wird.
Nichts wird hinter Ihrem Rücken gespeichert.
Kimchi entwirft, Sie lesen, und erst dann landet es in der Bibliothek.