اكتب المعيار مرة واحدة، لكل فرع.
مكان واحد يعيش فيه المعيار فعلًا، بدلًا من مجلد مستندات لا يفتحه أحد مرتين.
من المجلد على الرف إلى معيار واحد حيّ.
مكتبة واحدة، وأنت تكتب فيها
مجلدات لكل جزء من العمليات، وكل إجراء يُكتب ويُحفظ داخل Kimchi نفسه. لا قرص مشترك لا يفتحه أحد، ولا مجلد مستندات لدى أربعة أشخاص نسخة خاصة منه.
ابنِ على ما لديك بالفعل
أعطِ Kimchi دليل الترحيب واطلب إجراء الانضمام. يسأل عن القليل الذي لا يذكره المستند، مثل من يتولى الوردية الأولى ومتى يحين موعد الاعتماد، ثم يكتب الـ SOP بناءً على إجاباتك.
خصّصه للفروع التي يسري عليها
نسخة لجميع الفروع، وأخرى لمنطقة، أو استثناء لفرع واحد. يرى كل شخص نسخة المكان الذي يعمل فيه، ولا شيء غيرها.
تدريبات وقوائم تحقق مباشرة من الـ SOP
يصبح الإجراء تدريبًا مع اختبار بنقرة واحدة، أو قائمة تحقق للوردية عبر المحرّر، دون أن يعيد أحد كتابته. كلاهما يقرأ من الـ SOP، فإذا تغيّر المعيار تغيّرا معه.
مكتبة SOP تحدّث نفسها
يقرأ Kimchi ما يحدث في الفرع، قائمة التحقق التي تفشل مرارًا، والتقييم، والسؤال الذي طُرح خمس مرات، ويقترح التعديل على الإجراء. اقبله فيرتقي المعيار إلى نسخة أحدث، في كل مرة.
لماذا يغيّر مصدرٌ واحد للحقيقة يومَ العمل.
مكان واحد، لا أربعة.
المعيار موجود في مكان يسهل العثور عليه، وهناك نسخة واحدة فقط منه.
مخصّص لكل فرع.
ترى الفروع النسخة التي تسري عليها، دون مجلد لكل فرع.
محدّث دائمًا.
أي تعديل على المعيار يسري في كل مكان يُستخدم فيه.
لا شيء يُحفظ من وراء ظهرك.
يكتب Kimchi المسودة، وتقرؤها أنت، وبعدها فقط تدخل المكتبة.